all.rent
Polityka prywatności i plików cookie
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych, cookies analitycznych Google Analytics oraz liście oczekujących all.rent.
1. Najważniejsze informacje
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis all.rent, zapisujących się na listę oczekujących oraz kontaktujących się z nami.
Na obecnym etapie all.rent jest serwisem informacyjnym i listą oczekujących dotyczącą planowanej platformy społecznościowego najmu rzeczy. Zapis na listę oczekujących nie oznacza założenia konta i nie gwarantuje konkretnej daty uruchomienia platformy.
Korzystamy wyłącznie z niezbędnych technologii technicznych oraz — po wyrażeniu zgody przez użytkownika — z Google Analytics w celach analitycznych. Nie korzystamy z Meta Pixel, narzędzi remarketingowych, profilowania reklamowego ani sprzedaży danych osobowych.
Po uruchomieniu pełnej platformy, w szczególności funkcji kont użytkowników, ofert, rezerwacji, płatności, ocen, wiadomości, weryfikacji użytkowników lub obsługi sporów, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
ALLRENTAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Świętokrzyska 31/35
26-600 Radom
KRS: 0000671345
NIP: 9482609803
REGON: 366916729
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
info@allrental.pl
Dodatkowy kontakt serwisowy, jeżeli jest aktywny w serwisie: kontakt@all.rent
Jeżeli w przyszłości zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w tej Polityce.
3. Kiedy przetwarzamy dane
Przetwarzamy dane osobowe, gdy:
- odwiedzasz serwis all.rent;
- zapisujesz się na listę oczekujących;
- wyrażasz albo odmawiasz zgody na cookies analityczne;
- kontaktujesz się z nami e-mailowo lub przez dostępne formularze;
- jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, obsługi błędów technicznych, wykazania zgodności z prawem albo obrony przed roszczeniami.
4. Zakres danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
4.1. Dane podane w formularzu listy oczekujących
- adres e-mail;
- miasto;
- kod pocztowy, jeżeli został podany;
- deklarowana rola lub potrzeba użytkownika, np. „chcę wypożyczać”, „chcę wynajmować swoje rzeczy”, „obie opcje”;
- treść i data zgody;
- data i godzina zapisu;
- techniczne informacje potwierdzające zapis, np. user agent, identyfikator sesji lub zahashowany adres IP, jeżeli są zapisywane w systemie.
4.2. Dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu
W ramach standardowego działania strony mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak:
- adres IP lub jego skrócona/zahashowana postać;
- data i godzina połączenia;
- adres odwiedzanej podstrony;
- informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i typie urządzenia;
- dane diagnostyczne dotyczące błędów, bezpieczeństwa i nadużyć.
4.3. Dane analityczne Google Analytics
Google Analytics jest uruchamiany tylko po wyrażeniu zgody na cookies analityczne. W takim przypadku mogą być przetwarzane informacje o sposobie korzystania z serwisu, w szczególności:
- odwiedzone podstrony;
- czas wizyty;
- źródło wejścia na stronę;
- przybliżona lokalizacja wynikająca z danych technicznych;
- typ urządzenia, przeglądarka i system operacyjny;
- zdarzenia analityczne, np. kliknięcia w przyciski lub wysłanie formularza, o ile zostały wdrożone.
Nie wysyłamy do Google Analytics danych pozwalających bezpośrednio zidentyfikować użytkownika, takich jak adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu lub treść wiadomości.
5. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
|---|---|---|---|
| Prowadzenie listy oczekujących i powiadomienie o starcie all.rent | e-mail, miasto, opcjonalny kod pocztowy, rola użytkownika, zgoda, dane techniczne zapisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda | do wycofania zgody, zakończenia celu listy oczekujących albo maksymalnie 24 miesiące od zapisu, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wykazania zgodności lub obrony roszczeń |
| Analiza zainteresowania lokalizacjami i kategoriami | miasto, kod pocztowy, rola użytkownika, dane zagregowane | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na planowaniu startu usługi; w zakresie zapisu również zgoda | przez okres prowadzenia listy oczekujących; dane zagregowane, które nie identyfikują osoby, mogą być przechowywane dłużej |
| Odpowiedź na kontakt | dane kontaktowe, treść korespondencji, metadane wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań | przez czas obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów, zapobieganie nadużyciom | dane techniczne, logi serwera, adres IP lub jego skrót, user agent | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie serwisu i użytkowników | zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem, roszczeniem lub obowiązkiem prawnym |
| Google Analytics i pomiar statystyczny korzystania z serwisu | identyfikatory cookie, dane o wizytach i zdarzeniach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; zgoda na podstawie przepisów o cookies | do wycofania zgody; pliki cookie zgodnie z tabelą cookies; dane w Google Analytics zgodnie z ustawieniami retencji usługi, rekomendacyjnie 14 miesięcy |
| Wykazanie zgodności z prawem, obsługa żądań użytkowników i obrona przed roszczeniami | dane niezbędne do udokumentowania czynności, zgód, żądań, korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes; w niektórych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu właściwych terminów przedawnienia |
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu listy oczekujących jest dobrowolne, ale niezbędne, aby zapisać się na listę i otrzymać informację o starcie all.rent.
Brak zgody na Google Analytics nie ogranicza możliwości korzystania z serwisu. W takim przypadku nie będziemy uruchamiać cookies analitycznych Google Analytics.
7. Zgoda i jej wycofanie
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Zgodę na listę oczekujących możesz wycofać, kontaktując się z nami pod adresem: info@allrental.pl albo — jeżeli jest aktywny — kontakt@all.rent. Jeżeli wiadomość e-mail dotycząca startu będzie zawierała link wypisu, możesz skorzystać również z tego linku.
Zgodę na cookies analityczne możesz zmienić lub wycofać przez ikonę ustawień prywatności/cookies widoczną w serwisie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookie, localStorage lub podobne technologie.
8.1. Technologie niezbędne
Są to technologie wymagane do prawidłowego działania serwisu, zapamiętania wyborów prywatności, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi formularza i utrzymania sesji technicznej. Nie wymagają zgody, ponieważ są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika lub do zapewnienia bezpieczeństwa.
8.2. Technologie analityczne
Technologie analityczne, w tym Google Analytics, są uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie. Służą do mierzenia ogólnego sposobu korzystania z serwisu, np. popularności podstron i skuteczności komunikacji o starcie platformy.
Nie stosujemy cookies analitycznych do profilowania reklamowego ani remarketingu.
9. Lista cookies i podobnych technologii
| Nazwa | Dostawca | Kategoria | Cel | Okres |
|---|---|---|---|---|
allrent_cookie_consent_v2 |
all.rent | niezbędne | zapisanie wyboru dotyczącego cookies, aby nie pytać ponownie przy każdej wizycie | zwykle 6–12 miesięcy albo do usunięcia danych przeglądarki |
_ga |
Google Analytics | analityczne | odróżnianie użytkowników w statystykach Google Analytics | do 2 lat, chyba że wcześniej usuniesz cookie lub wycofasz zgodę |
_ga_<container-id> |
Google Analytics | analityczne | utrzymywanie stanu sesji w Google Analytics | do 2 lat, chyba że wcześniej usuniesz cookie lub wycofasz zgodę |
Lista może ulec zmianie w zależności od technicznej konfiguracji Google Analytics, jednak all.rent nie będzie uruchamiać innych kategorii cookies niż niezbędne i analityczne bez aktualizacji informacji oraz uzyskania wymaganej zgody.
10. Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics w celu tworzenia statystyk odwiedzin i ulepszania serwisu. Dostawcą usługi jest Google Ireland Limited, a w zakresie infrastruktury i usług powiązanych również inne podmioty z grupy Google.
W ramach konfiguracji Google Analytics należy stosować ustawienia ograniczające zakres danych, w szczególności:
- brak Google Signals, chyba że zostanie to odrębnie opisane i objęte zgodą;
- brak personalizacji reklam;
- brak remarketingu;
- brak przesyłania danych osobowych takich jak adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu lub treść wiadomości;
- ograniczona retencja danych, rekomendacyjnie 14 miesięcy;
- uruchamianie tagu analitycznego dopiero po zgodzie użytkownika.
Google może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności lub inne właściwe zabezpieczenia deklarowane przez Google.
11. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej serwisu;
- podmiotom obsługującym utrzymanie, rozwój i bezpieczeństwo strony;
- dostawcom narzędzi analitycznych, tj. Google Analytics — wyłącznie po uzyskaniu zgody na analitykę;
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli będzie to konieczne;
- organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich brokerom danych.
12. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady staramy się ograniczać transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W związku z korzystaniem z usług Google Analytics może dojść do przetwarzania danych przez Google poza EOG.
W takim przypadku Google stosuje deklarowane mechanizmy zgodności z RODO, w tym standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności oraz inne właściwe zabezpieczenia transferu danych. Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje o zabezpieczeniach transferu danych, kontaktując się z nami.
13. Prawa użytkownika
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo otrzymania kopii danych;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@allrental.pl albo — jeżeli jest aktywny — kontakt@all.rent.
Możemy poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli będzie to konieczne do realizacji żądania.
14. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Google Analytics może pomagać nam tworzyć zagregowane statystyki korzystania z serwisu, ale nie wykorzystujemy ich do indywidualnego profilowania reklamowego użytkowników.
16. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Obejmują one w szczególności ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia infrastruktury, stosowanie transmisji szyfrowanej tam, gdzie jest to uzasadnione, oraz okresowy przegląd zakresu przetwarzanych danych.
17. Dane dzieci
Serwis all.rent i lista oczekujących nie są kierowane do dzieci. Osoby niepełnoletnie powinny korzystać z serwisu za zgodą i pod nadzorem opiekuna prawnego, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
18. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, technologii, zakresu usług lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w serwisie all.rent.
Jeżeli zmiana będzie istotnie wpływać na prawa użytkowników, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób.
Lista oczekujących
Dołącz do listy oczekujących
Bądź na bieżąco i otrzymaj powiadomienie, gdy all.rent wystartuje w Twojej okolicy.